Транскрипция свидетельства о рождении в Польше

Зачем нужна транскрипция свидетельства о рождении?

Процедура обязательна для лиц, которые:

• Оформляют польское гражданство и хотят получить польские документы.
• Подают документы на получение польского паспорта или карты поляка.
• Хотят зарегистрировать брак в Польше.
• Получают польский PESEL (идентификационный номер).
• Планируют официальное трудоустройство или обучение в Польше.

Без транскрибированного свидетельства о рождении некоторые государственные учреждения могут отказать в предоставлении услуг или потребовать дополнительную легализацию документа.

Где проводится транскрипция?

Транскрипция свидетельства о рождении осуществляется в Urząd Stanu Cywilnego (Управление записи актов гражданского состояния) по месту жительства заявителя в Польше. Если заявитель не проживает в Польше, он может обратиться в USC по выбору.

Какие документы необходимы для транскрипции?

Для подачи заявления на транскрипцию потребуются:

1. Оригинал иностранного свидетельства о рождении – в хорошем состоянии, без повреждений.
2. Официальный перевод на польский язык – выполненный сертифицированным переводчиком (tłumacz przysięgły) или польским консулом.
3. Копия удостоверения личности – польский паспорт или карта побыту (при наличии).
4. Заявление на транскрипцию – заполняется в USC или заранее скачивается с официального сайта гмины.
5. Документ, подтверждающий гражданство заявителя – например, карта поляка или польский паспорт (при наличии).

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, например, подтверждение родственных связей или свидетельство о браке родителей.

Как проходит процесс транскрипции?

1. Подача заявления и документов

   • Документы можно подать лично или через уполномоченного представителя с нотариальной доверенностью.
   • Если заявитель находится за границей, он может обратиться в консульство Польши, которое пересылает документы в USC.

2. Рассмотрение заявки

   • USC проверяет поданные документы на соответствие требованиям польского законодательства.
   • При необходимости могут запросить дополнительные сведения.

3. Внесение данных в реестр

   • После утверждения заявки данные заносятся в польский реестр актов гражданского состояния.
   • Выдается польское свидетельство о рождении, которое можно использовать в административных процедурах.

Сроки и стоимость транскрипции

Срок рассмотрения заявки обычно составляет от 2 до 6 недель, в зависимости от загруженности USC. В случае необходимости дополнительных проверок или запроса дополнительных документов процесс может занять больше времени.

Государственная пошлина за транскрипцию свидетельства о рождении составляет 50 злотых. Оплата производится при подаче заявления.

Возможные проблемы и причины отказа

Иногда USC может отказать в транскрипции свидетельства о рождении. Основные причины отказа:

• Документ имеет повреждения или содержит исправления.
• Свидетельство о рождении не соответствует международным стандартам.
• Перевод выполнен не сертифицированным переводчиком.
• В документе указаны сведения, противоречащие польскому законодательству.

В случае отказа заявитель может подать жалобу в административный суд или запросить дополнительные разъяснения в USC.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сделать транскрипцию через интернет?

Нет, подача документов возможна только в USC или через консульство.

Обязательно ли делать апостиль перед подачей документов?

Это зависит от страны, в которой выдано свидетельство о рождении. Для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, апостиль обязателен.

Можно ли сделать транскрипцию без личного присутствия?

Да, можно подать документы через представителя с нотариальной доверенностью.

Как получить повторную копию польского свидетельства о рождении?

Повторную копию можно заказать в USC, подав соответствующее заявление и оплатив пошлину.

Заключение

Транскрипция свидетельства о рождении в Польше – это важный процесс, необходимый для признания иностранного свидетельства о рождении на территории страны. Процедура относительно проста, но требует соблюдения всех формальностей, предоставления полного пакета документов и оплаты государственной пошлины. Оформление польского свидетельства о рождении дает возможность получать государственные услуги в Польше, оформлять гражданство, регистрировать брак и получать паспорт.