Как написать письмо в ZUS в Польше

В данной статье мы подробно разберем, как написать письмо в ZUS, какие данные необходимо указать, в каких случаях требуется обращение в ZUS и как оформить письмо в соответствии с официальными требованиями.

Когда нужно писать письмо в ZUS?

Обращение в ZUS может потребоваться в следующих случаях:

• Запрос информации о состоянии страховых взносов.
• Оформление пенсии, пособий или выплат по болезни.
• Уточнение задолженности или переплат по страховым взносам.
• Оспаривание решений ZUS.
• Запрос справок о страховом стаже или выплатах.
• Изменение личных данных или реквизитов для получения выплат.
• Подтверждение трудового стажа или страховых периодов.

Как правильно оформить письмо в ZUS?

1. Выбор формата письма

Письмо в ZUS можно отправить в бумажном виде (по почте или лично) либо в электронном формате через платформу PUE ZUS. Однако для официальных обращений рекомендуется использовать бумажный вариант с подписью.

2. Структура письма

Любое официальное письмо в ZUS должно содержать несколько обязательных элементов:

Шапка письма

В верхнем правом углу указывается отправитель:

• Фамилия, имя, отчество (если есть).
• Адрес проживания.
• Контактный телефон.
• Электронная почта (если есть).
• PESEL или номер NIP (при наличии).

Справа ниже указывается получатель:

• Название учреждения: Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
• Адрес отделения ZUS, в которое направляется письмо.

Дата и место написания письма

Например:

Варшава, 13 февраля 2025 г.

Тема письма (Opcjonalnie – Temat)

Если письмо касается конкретного запроса, можно добавить тему, например:

"Запрос информации о страховых взносах за 2024 год"

Обращение (Szanowni Państwo, Szanowny Pan/Pani)

Если обращение адресовано в отделение ZUS, используют "Szanowni Państwo". Если пишете конкретному сотруднику, укажите "Szanowny Pan"/"Szanowna Pani" и фамилию, если она известна.

Основной текст письма

Текст должен быть четким и структурированным. Оптимально разбить его на абзацы:

1. Краткое представление – кто вы, по какому вопросу обращаетесь.
2. Описание ситуации – подробно, но без лишней информации.
3. Конкретный запрос – чего вы хотите от ZUS (разъяснения, справки, перерасчет выплат и т. д.).
4. Ссылки на документы – если необходимо, укажите приложения, подтверждающие ваш запрос.

Пример текста:

Меня зовут Иван Иванов, я проживаю в Польше и являюсь застрахованным лицом в системе ZUS. Прошу предоставить выписку о моих страховых взносах за 2024 год, так как мне необходимо подтвердить стаж работы для оформления пенсии.

Заключительная часть

После основного текста добавляют фразу вежливости:

Z poważaniem, Z wyrazami szacunku (С уважением).

Ниже указывается подпись (в бумажном варианте – вручную).

3. Какие документы приложить?

В зависимости от запроса могут потребоваться:

• Копия паспорта или карты побыту.
• Документы, подтверждающие страховой стаж (если требуется).
• Заявления, формы ZUS (если письмо сопровождается официальным бланком).
• Копии предыдущей переписки с ZUS.

4. Куда отправлять письмо?

Письмо можно отправить:

• По почте (ценным или заказным письмом).
• Лично в отделение ZUS.
• Через электронную платформу PUE ZUS (если у вас есть электронная подпись).

Адрес центрального офиса ZUS:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, Polska

Но лучше отправлять письмо в то отделение ZUS, к которому вы прикреплены по месту регистрации.

Пример письма в ZUS

Иван Иванов
ul. Nowa 10, 00-001 Warszawa
Telefon: +48 123 456 789
E-mail: ivan@example.com
PESEL: 12345678901

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Warszawie
ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa

Варшава, 13 февраля 2025 г.

Тема: Запрос информации о страховых взносах

Szanowni Państwo,

Меня зовут Иван Иванов, я являюсь застрахованным лицом в системе ZUS. Прошу предоставить мне выписку о страховых взносах за 2024 год. Данная информация необходима мне для подтверждения трудового стажа и подачи заявления на пенсию.

В приложении к письму прилагаю копию моего паспорта и предыдущие справки, выданные ZUS.

Прошу рассмотреть мой запрос в установленные законом сроки и направить ответ на указанный адрес электронной почты или почтовый адрес.

Z poważaniem,
Иван Иванов

Заключение

Письмо в ZUS должно быть четким, официальным и содержать всю необходимую информацию. Важно соблюдать деловой стиль общения, избегать эмоциональных выражений и не перегружать письмо ненужными деталями. Если ваш случай сложный, рекомендуется заранее проконсультироваться с юристом или бухгалтером, чтобы правильно оформить обращение.