REGON в Польше: Что Это, Зачем Нужен и Какие Документы Потребуются?

1. Для Чего Нужен REGON?

REGON играет важную роль в администрировании бизнеса, поскольку он используется для:

• Государственной статистики и экономического анализа.
• Официальной идентификации компании в государственных реестрах.
• Открытия расчетного счета в банке.
• Заключения контрактов с государственными учреждениями и крупными корпоративными партнерами.
• Регистрации в ряде административных процессов (например, получение субсидий или участие в тендерах).

2. Кто Должен Получать REGON?

Получение REGON является обязательным для:

• Всех юридических лиц (ООО, АО, фондов, ассоциаций и т. д.).
• Индивидуальных предпринимателей (jednoosobowa działalność gospodarcza).
• Филиалов и представительств иностранных компаний в Польше.
• Кооперативов и других организаций, обязанных вести бухгалтерский учет.

Физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, не обязаны получать REGON.

3. Как Получить REGON?

Процесс получения номера REGON зависит от формы организации бизнеса:

3.1. Индивидуальные Предприниматели

Для индивидуального предпринимателя (IP) регистрация в системе CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) автоматически приводит к присвоению номера REGON без необходимости подачи отдельного заявления.

3.2. Юридические Лица

Юридическим лицам необходимо подать заявление в GUS (Главное статистическое управление). Это можно сделать:

• Лично в соответствующем отделении GUS.
• По почте, отправив заявление и копии требуемых документов.
• Через интернет на платформе ePUAP, если имеется электронная подпись.

4. Список Документов для Получения REGON

Перечень документов зависит от типа компании:

Для индивидуальных предпринимателей (ИП):

• Автоматически присваивается при регистрации бизнеса в CEIDG, дополнительных документов не требуется.

Для юридических лиц (ООО, АО, фондов и т. д.):

1. Заполненное заявление RG-1 – официальная форма для запроса номера REGON.
2. Выписка из KRS (Национальный судебный реестр) – подтверждает регистрацию компании.
3. Копия NIP (налогового идентификатора).
4. Учредительные документы компании (устав, договор об учреждении и т. д.).
5. Подтверждение юридического адреса (договор аренды или свидетельство о праве собственности).
6. Доверенность (если подачу документов осуществляет представитель).

4.1. Альтернативы Некоторых Документов

В ряде случаев GUS может принять альтернативные документы, например:

• Если компания еще не получила NIP, можно подать заявление без него и внести данные позже.
• Для филиалов иностранных компаний вместо KRS подается выписка из зарубежного реестра с переводом.

5. Сроки и Стоимость Получения REGON

Регистрация номера REGON бесплатна.
Срок рассмотрения заявления – до 7 рабочих дней, однако в большинстве случаев номер присваивается в течение 2-3 рабочих дней.

6. Где Проверить REGON?

Если вам необходимо проверить номер REGON определенной компании, это можно сделать на официальном сайте GUS:

• В реестре REGON (wyszukiwarka REGON).
• В базе данных CEIDG (для индивидуальных предпринимателей).

Для поиска понадобится один из следующих параметров: NIP, KRS, REGON или название компании.

7. Изменения в REGON

Если в компании произошли изменения (смена адреса, названия, организационно-правовой формы), необходимо обновить данные в REGON. Это делается путем подачи заявления RG-1 в течение 7 дней с момента изменений.

8. Удаление из Реестра REGON

Ликвидация компании или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя приводит к автоматическому удалению REGON. Для юридических лиц требуется подать соответствующее заявление в GUS.

Заключение

REGON – это важный статистический номер, который используется для учета предприятий в Польше. Он обязателен для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а его получение бесплатно и занимает до недели.