Проблемы с PIT-11 от работодателя: как их решить?
До конца февраля работники должны получить от работодателя форму PIT-11. Этот документ необходим для подачи годовой налоговой декларации, на что отводится время до конца апреля. Но что делать, если PIT-11 не был предоставлен работодателем или если в нем обнаружены ошибки? Вот как действовать в таких случаях.
Расторжение трудового договора
Сотрудник, уволившийся в течение налогового года, получает PIT-11 до конца февраля следующего года (ст. 39, п. 1 Закона о налоге на доходы физических лиц). Однако есть возможность запросить этот документ раньше. Для этого необходимо подать работодателю заявление о досрочной выдаче PIT-11. После получения заявления работодатель обязан в течение 14 дней подготовить и отправить документ сотруднику и в налоговую инспекцию по месту жительства работника.Та же процедура применяется, если сотрудник заключил новый трудовой договор с тем же работодателем.
Переход предприятия к другому владельцу
Если предприятие, на котором работал сотрудник, было передано новому владельцу, обязанность предоставить PIT-11 за весь период трудоустройства переходит к новому работодателю.
Ликвидация работодателя
При ликвидации компании работодатель обязан подготовить и отправить PIT-11 в следующие сроки:
- до даты прекращения деятельности — для гражданско-правовых договоров и имущественных прав (ст. 42, п. 3 Закона о НДФЛ);
- до конца февраля следующего года — для остальных налогоплательщиков, включая сотрудников.
Отпуск по уходу за ребенком или неоплачиваемый отпуск в течение всего налогового года
Сотрудник, находившийся на протяжении всего года в отпуске по уходу за ребенком или неоплачиваемом отпуске и не получавший доходов, облагаемых налогом, PIT-11 от работодателя не получит.
Несколько PIT-11
Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей, он получит несколько форм PIT-11. В этом случае в годовой декларации нужно будет сложить данные из всех форм и отправить их в налоговую инспекцию.
Гражданско-правовой договор на сумму до 200 злотых брутто
Если в рамках гражданско-правового договора доход не превышает 200 злотых брутто, работодатель не обязан предоставлять PIT-11. В таких случаях взимается фиксированный налог в размере 12% без учета расходов на получение дохода.
Ошибки в PIT-11
Работодатель может допустить ошибки как при расчете налоговых авансов, так и при составлении PIT-11. Важно внимательно проверить правильность данных. Если ошибки замечает работодатель, он обязан исправить декларацию и переслать ее заново. Если ошибка обнаружена работником, он должен обратиться к работодателю с просьбой о корректировке. Работодатель обязан пересчитать налоги и отправить исправленный документ в налоговую.
После подачи годовой декларации ответственность за корректность налогов несет сотрудник. При недоплате именно он будет обязан погасить разницу.
Ошибочные расходы на получение дохода (KUP)
Расходы на получение дохода (KUP) могут составлять 250 или 300 злотых в месяц. Повышенные расходы (300 злотых) применяются, если работник проживает в другом городе, чем место работы. Для их применения требуется подача соответствующего заявления работодателю. Если работник указал неверный адрес, это может привести к ошибкам в налоговой декларации, и налоговая инспекция вправе потребовать доплаты с процентами за просрочку.
Проблемы возникают, если несколько работодателей в одном месяце применили KUP. Это может привести к превышению годового лимита и, как следствие, необходимости доплаты.
Ошибочные взносы в ZUS
Если работодатель неправильно указал взносы в ZUS, работник должен включить в годовую декларацию данные из PIT-11, а затем обсудить разницу с работодателем. За ошибки в расчетах взносов несет ответственность работодатель.
PIT-11 отправлен в неправильную налоговую инспекцию
Работодатель должен отправить PIT-11 работнику и в налоговую инспекцию по месту его жительства. Если сотрудник проживает за границей, документ направляется в инспекцию, занимающуюся налогообложением иностранцев (ст. 39, п. 1 Закона о НДФЛ).
Если PIT-11 был отправлен в неправильную инспекцию, но содержит корректный адрес сотрудника, налоговая обязана передать документ по назначению. Если же адрес указан неверно, сотрудник должен попросить работодателя исправить документ. Работодатель отправляет исправленный PIT-11 сотруднику и в правильную инспекцию с объяснительным письмом.
Работодатель не предоставил PIT-11
Если работодатель не предоставил PIT-11, это не освобождает работника от подачи декларации. В этом случае сотрудник должен рассчитать доходы самостоятельно, основываясь на платежных квитанциях или выписках из банка. В декларацию стоит включить сопроводительное письмо с объяснением, почему документ был составлен без PIT-11.
Новости Польши