Утерянный PIT-11 – что делать и как его восстановить?

1. Передача PIT-11 работодателем
2. Утерянный PIT-11 не освобождает от обязательства подачи налоговой декларации
3. Подача ошибочного или нулевого PIT
4. Не можете найти PIT-11? Обратитесь к работодателю!
5. PIT-11 доступен в сервисе Twój e-PIT
6. Выводы

Как заполнить декларацию без PIT-11?

Передача PIT-11 работодателем
Как уже упоминалось, обязанность выдачи формы PIT-11 возлагается прежде всего на работодателей, которые принимали сотрудников на работу. Однако этот долг лежит и на других организациях, таких как сельскохозяйственные производственные кооперативы, университеты, исследовательские институты, биржи труда, следственные изоляторы, а также учреждения, предлагающие студенческие практики и ученические стажировки. Все плательщики обязаны предоставить своим работникам информацию PIT-11 к концу февраля, указав в документе данные об их доходах, авансах по подоходному налогу и отчислениях на социальное и медицинское страхование.

Утерянный PIT-11 не освобождает от обязательства подачи налоговой декларации
Каждый налогоплательщик, получивший в прошлом году доход по трудовому договору, договору подряда или из других источников, должен обратить внимание на PIT-11. Этот документ, предоставляемый плательщиком (например, работодателем), играет ключевую роль в правильном заполнении декларации для налоговой службы.

Согласно законодательству, ответственность за подачу годовой налоговой декларации лежит на налогоплательщике, который обязан отразить свои доходы и авансы по налогу. PIT-11 значительно упрощает этот процесс, так как содержит подробную информацию о доходах и удержанных авансах.

Хотя отсутствие PIT-11 или его утеря не освобождают от обязательства подачи декларации, это может усложнить процесс. В этом случае налогоплательщик должен самостоятельно собрать данные о своих доходах, что может быть затруднительным и занять много времени. Поэтому важно получить PIT-11 от плательщика до конца февраля следующего года. Документ может быть выдан как в бумажной, так и в электронной форме.

Подача ошибочного или нулевого PIT
Даже в случае отсутствия PIT-11 налогоплательщик может подать годовую декларацию. В таких ситуациях лучше подать даже неправильно заполненный документ, чем вообще отказаться от подачи.

Если в декларации допущены ошибки, налогоплательщик может исправить их, подав корректировку. Для этого предусмотрен срок до 5 лет с конца года, в котором была подана первоначальная декларация. Следует помнить, что неподача декларации вообще расценивается как налоговое нарушение, за которое может быть наложен штраф в размере до 720 дневных ставок (ст. 54 Налогового кодекса).

Не можете найти PIT-11? Обратитесь к работодателю!
Если PIT-11 был утерян, не стоит паниковать. Работодатель обязан помочь и выдать дубликат. Это позволит налогоплательщику подать декларацию за 2023 год и избежать штрафных санкций за просрочку.

Существует несколько способов восстановить PIT-11:

• Личное посещение работодателя – самый быстрый и простой способ. Не забудьте взять с собой удостоверение личности.
• Телефонный или электронный контакт – во многих организациях можно запросить дубликат PIT-11 по электронной почте или телефону.
• Интернет-портал работодателя – некоторые компании предоставляют сотрудникам возможность самостоятельно скачать PIT-11 онлайн.

Получив дубликат PIT-11, налогоплательщик сможет легко подать годовую декларацию. Это необходимо сделать до 30 апреля соответствующего года.

PIT-11 доступен в сервисе Twój e-PIT
Кроме бумажной версии PIT-11 от работодателя, документ можно проверить и скачать в электронном виде через сервис Twój e-PIT на официальном портале gov.pl.

С 15 февраля 2024 года в сервисе доступны предварительно заполненные налоговые декларации, автоматически созданные на основании PIT-11, переданных работодателями в налоговую инспекцию. Там же можно найти PIT-11 в разделе «Документы-источники».

Как заполнить декларацию без PIT-11?
Отсутствие PIT-11 усложняет годовой отчет, но не делает его невозможным. Хотя наличие документа значительно облегчает процесс, налогоплательщик может самостоятельно собрать необходимую информацию.

Основные источники данных:

• Расчётные листы по заработной плате за год, где указаны зарплата до налогообложения, отчисления на страхование и авансы по подоходному налогу.
• Выписки из банковских счетов – информация о зарплате, премиях и других облагаемых доходах.
• Формы ZUS RMUA – детализированные сведения о взносах на социальное и медицинское страхование.

Собрав эти документы, можно самостоятельно вычислить доходы и авансы, что станет основой для заполнения декларации. Однако такой процесс может быть трудоёмким. Поэтому, если есть возможность, лучше запросить дубликат PIT-11 у плательщика.

Выводы
PIT-11 – важнейший документ для налогового отчёта. Работодатель обязан передать его до конца февраля. Утерянный PIT-11 не освобождает от подачи декларации, но усложняет её. Его можно восстановить у работодателя или через сервис Twój e-PIT. Даже без документа налогоплательщик обязан собрать данные и подать декларацию, чтобы избежать штрафов.