Umiejscowienie в Польщі: процес, документи та важливі нюанси
Umiejscowienie – це офіційна процедура внесення іноземного акта цивільного стану (народження, шлюбу, смерті) до польських державних реєстрів. Це необхідний крок для осіб, які отримали польське громадянство або планують оформлення документів у Польщі.

Содержание
Процедура umiejscowienia дозволяє іноземним документам набути юридичної сили на території Польщі. Наприклад, якщо дитина народилася за межами Польщі, для отримання польського свідоцтва про народження необхідно внести відповідні дані в польські реєстри.
Хто повинен робити umiejscowienie?
Umiejscowienie необхідне для:
- Громадян Польщі, які народилися за кордоном – їхнє свідоцтво про народження має бути внесене до польського реєстру.
- Осіб, які уклали шлюб за кордоном – потрібно зареєструвати акт шлюбу в Польщі.
- Родичів померлих осіб – для внесення інформації про смерть у польські реєстри.
- Іноземців, які отримали польське громадянство – якщо документи видані в іншій країні, їх потрібно узаконити через umiejscowienie.
Які документи потрібні для umiejscowienia в Польщі?
Перелік документів залежить від типу umiejscowienia (народження, шлюб, смерть). Ось загальний список:
1. Для umiejscowienia свідоцтва про народження:
✅ Оригінал або офіційна копія свідоцтва про народження (виданого у країні народження).
✅ Засвідчений переклад документа польським присяжним перекладачем.
✅ Документ, що підтверджує громадянство (паспорт, карта побиту або рішення про надання громадянства).
✅ Заява про внесення змін до реєстру (бланк можна отримати в уженді).
2. Для umiejscowienia свідоцтва про шлюб:
✅ Оригінал або офіційна копія свідоцтва про шлюб.
✅ Присяжний переклад польською мовою.
✅ Документи, що підтверджують особу подружжя (паспорти або карти побиту).
✅ Якщо один із подружжя змінив прізвище – додатково заява про внесення змін.
3. Для umiejscowienia свідоцтва про смерть:
✅ Оригінал свідоцтва про смерть.
✅ Присяжний переклад документа.
✅ Документ, що підтверджує особу заявника (паспорт, карта побиту).
✅ Докази спорідненості (наприклад, свідоцтво про народження або шлюб).
Де подавати документи?
Документи подаються до Urzędu Stanu Cywilnego (USC) у місці проживання заявника або за місцем реєстрації в Польщі.
Якщо заявник перебуває за кордоном, можна звернутися до польського консульства.
Як проходить процес umiejscowienia?
1️⃣ Підготовка документів – збирання оригіналів, перекладів та заповнення заяви.
2️⃣ Подача заяви – особисто в Urzędzie Stanu Cywilnego або через представника за нотаріальною довіреністю.
3️⃣ Очікування рішення – зазвичай процедура займає від 2 до 6 тижнів.
4️⃣ Отримання польського документа – після позитивного розгляду видається польське свідоцтво про народження, шлюб або смерть.
Чи потрібно апостилювати документи?
🔹 Якщо документ виданий у країні, що підписала Гаазьку конвенцію (наприклад, Україна), потрібен апостиль.
🔹 Якщо країна не є учасницею конвенції, документ слід легалізувати через консульство.
Скільки коштує umiejscowienie?
✅ Державне мито – приблизно 50-80 злотих за внесення змін до реєстру.
✅ Переклад присяжним перекладачем – від 50 до 150 злотих за сторінку.
✅ Нотаріальна довіреність (якщо подає представник) – близько 100-200 злотих.
Важливі нюанси та можливі проблеми
⚠ Неправильно заповнена заява – помилки можуть призвести до відмови або затримки.
⚠ Відсутність необхідних документів – навіть дрібна неточність може ускладнити процес.
⚠ Неправильний переклад – присяжний перекладач повинен бути затверджений польськими органами.
⚠ Подвійне громадянство – може вимагати додаткових документів.
Висновок
Процедура umiejscowienia є важливою для легалізації іноземних актів цивільного стану в Польщі. Вона вимагає уважної підготовки документів, перекладів і звернення до Urzędu Stanu Cywilnego. Якщо все зробити правильно, отримання польського свідоцтва займає від кількох тижнів до кількох місяців.