ZUS DRA: как заполнить — инструкция по заполнению в Польше

2: Где и как заполнять ZUS DRA

Форму можно заполнять несколькими способами:

• Онлайн через платформу PUE ZUS (профиль ZUS)

• В электронных программах (например, FillUp, Gratyfikant, Symfonia и др.)

• Вручную — скачав форму с сайта ZUS в формате PDF

Наиболее популярный способ — электронная подача через PUE ZUS, поскольку она автоматически проверяет ошибки и отправляется напрямую в систему.

Итог: Самый удобный и точный способ заполнения ZUS DRA — использование PUE ZUS или специализированного программного обеспечения с авторасчетом.

3: Блок I — Данные плательщика

В этом разделе указываются:

1. NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — налоговый номер

2. REGON — номер в государственном реестре

3. PESEL — если индивидуальный предприниматель

4. Идентификационный номер ZUS — присваивается после регистрации

5. ФИО / Название компании

6. Адрес (улица, дом, почтовый индекс, город)

Обязательно следует использовать точные данные, совпадающие с регистрационной документацией.

Итог: В разделе I вводятся регистрационные и идентификационные данные плательщика, по которым ZUS идентифицирует отправителя.

4: Блок II — Период, за который подается декларация

Указывается:

• Месяц и год, к которому относится расчёт. Например, за январь 2025 указывается «01.2025».

Важно: ZUS DRA всегда заполняется за предыдущий месяц, независимо от даты подачи.

Итог: В этом блоке указывается отчётный период — месяц, за который рассчитываются взносы.

5: Блок III — Обязательства по видам страхования

Это один из самых важных разделов. Он содержит подблоки:

• Пенсионное страхование (emerytalne)

• Инвалидность (rentowe)

• Медицинское страхование (zdrowotne)

• От несчастных случаев (wypadkowe)

• Фонд труда (FP)

• Фонд гарантированных выплат (FGŚP)

• Фонд солидарности (FS)

Для каждого вида страхования указывается:

• Количество застрахованных лиц

• Общая база начисления

• Сумма взносов

• Проценты (если применимы)

Пример: Для ИП в 2025 году фиксированные суммы могут быть:

• ZUS społeczny: ~1418 zł

• NFZ (здоровье): ~381,78 zł

Итог: Раздел III отражает общие суммы обязательств по всем видам страхования, на основе которых ZUS рассчитывает поступления.

6: Блок IV — Итоговые расчёты

Здесь суммируются все начисленные взносы и указываются:

• Общая сумма взносов к уплате

• Возможные льготы или освобождения (например, ulga na start, Mały ZUS Plus)

• Дополнительные взносы (например, на ФСС при доплатах)

Если используются льготы, обязательно отметить соответствующие поля (в системах они представлены как чекбоксы).

Итог: В этой части формируется итоговая сумма, которую необходимо перечислить ZUS в текущем месяце.

7: Блок V — Информация о других документах

Если дополнительно подаются ZUS RCA, ZUS RSA и другие формы, то их количество указывается здесь.

Например:

• ZUS RCA — 1

• ZUS RSA — 0

• ZUS RZA — 0

Итог: Блок V сообщает, сколько сопроводительных расчетных и отчетных форм подано вместе с ZUS DRA.

8: Блок VI — Подпись

В конце формы необходимо:

• Указать дату заполнения

• Подписать декларацию — собственноручно или квалифицированной электронной подписью

Для отправки через PUE ZUS может использоваться trusted profile (Profil Zaufany) или электронная подпись.

Итог: Без подписи форма недействительна. Дата и автор — обязательные элементы заверения.

9: Частые ошибки при заполнении

1. Указан неверный период

2. Не применены льготы (например, Mały ZUS Plus)

3. Несоответствие базы расчета сумме взносов

4. Пропущена подача сопроводительных форм

5. Отправка после крайнего срока

Для избегания этих ошибок рекомендуется использовать автоматические калькуляторы или программы, обновляемые по законодательству.

Итог: Ошибки в ZUS DRA могут привести к пени, блокировке счетов и проблемам с социальным обеспечением.

10: Примеры заполнения ZUS DRA

Пример 1: Индивидуальный предприниматель без работников

• Указан NIP, REGON, адрес

• Месяц: 01.2025

• Взносы: пенсионный — 729 zł, инвалидность — 298 zł, медицинский — 381,78 zł

• Всего: 1408 zł

• Без льгот

• Приложенные формы: только DRA

Пример 2: Фирма с двумя сотрудниками

• Указаны полные данные работодателя

• Взносы за сотрудников: пенсионный, медицинский, FP, FGŚP

• Указаны RCA и RSA

• Итого: 4120 zł

Итог: Примеры позволяют лучше понять практическое применение формы в разных ситуациях.

Заключение

Форма ZUS DRA — это основа налоговой и страховой отчётности для всех, кто зарегистрирован как плательщик страховых взносов в Польше. Регулярная и корректная подача этой формы позволяет избежать штрафов и обеспечить себе или сотрудникам полный доступ к медицинским и пенсионным услугам. Понимание структуры документа и правильный ввод данных — залог финансовой безопасности и стабильности бизнеса.