ZUS RCA в Польше: где взять и как заполнить? Руководство

Форма ZUS RCA применяется для расчета страховых взносов работников, занятых по трудовому договору (umowa o pracę) и договору поручения (umowa zlecenie). Работодатели обязаны ежемесячно подавать эту форму в ZUS, чтобы обеспечить правильное начисление пенсий, медицинского страхования и других социальных выплат.

Где взять форму ZUS RCA?

Форма ZUS RCA доступна несколькими способами:

1. Официальный сайт ZUS
   Один из самых удобных способов получить форму ZUS RCA — скачать ее с официального сайта ZUS (www.zus.pl). На сайте доступны актуальные версии форм, инструкции по их заполнению и примеры.

2. Платформа PUE ZUS
   Работодатели, зарегистрированные в электронной системе PUE ZUS, могут заполнять и отправлять форму RCA онлайн. Это самый удобный и безопасный способ подачи отчетности.

3. Программное обеспечение Płatnik
   Программа Płatnik, разработанная ZUS, позволяет автоматически генерировать и отправлять отчетность, включая ZUS RCA. Она поддерживает проверку данных перед отправкой, что снижает риск ошибок.

4. Бухгалтерские программы
   Многие бухгалтерские программы, такие как Comarch ERP Optima, Insert GT, R2Płatnik, поддерживают автоматическое формирование формы ZUS RCA.

5. Филиалы ZUS
   Если у вас нет доступа к интернету или электронным системам, форму можно получить в бумажном виде в ближайшем отделении ZUS.

Как заполнить ZUS RCA?

Заполнение формы ZUS RCA требует точного указания информации о застрахованных лицах. Основные разделы формы включают:

1. Данные работодателя

   • NIP (Налоговый идентификационный номер)
   • REGON (Статистический номер)
   • PESEL (если применимо)
   • Полное название компании

2. Данные сотрудника

   • PESEL или серия и номер паспорта
   • Фамилия и имя
   • Код страхового титула (например, 01 10 – работник по трудовому договору)

3. Начисления и взносы

   • Основа для расчета страховых взносов
   • Размер взносов на пенсионное, медицинское, страхование от несчастных случаев
   • Сумма удержанных из заработной платы сотрудника взносов

4. Общий итог

   • Общая сумма начисленных взносов
   • Количество застрахованных лиц

Ошибки при заполнении ZUS RCA

Некоторые распространенные ошибки, которые следует избегать:

• Неправильный код страхового титула.
• Ошибки в суммах начислений.
• Отсутствие данных о сотруднике.
• Несоответствие данных в RCA и DRA (основной отчет работодателя).

Как отправить ZUS RCA?

Форму можно отправить через:

1. PUE ZUS — Онлайн-система, позволяющая быстро передавать данные.
2. Программу Płatnik — Поддерживает электронную подачу с проверкой данных.
3. Бумажный вариант — Можно подать в отделении ZUS.

Сроки подачи

ZUS RCA необходимо подавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Вывод

ZUS RCA — важная форма для работодателей в Польше. Получить ее можно через сайт ZUS, систему PUE ZUS, программу Płatnik, бухгалтерские программы или отделения ZUS.