Когда подавать PIT-11 в Польше: Полное руководство

Что такое PIT-11?

PIT-11 – это налоговая форма, содержащая информацию о доходах физического лица, начисленных и уплаченных налогах, а также страховых взносах, удержанных работодателем или другим налоговым агентом. Данный документ является основанием для заполнения налоговой декларации PIT-37 или PIT-36, которые налогоплательщики подают самостоятельно в налоговую инспекцию.

Кто обязан подавать PIT-11?

Документ подают работодатели, налоговые агенты, а также другие организации, которые выплачивают физическим лицам доходы, подлежащие налогообложению. К числу таких организаций относятся:

• работодатели, выплачивающие зарплату сотрудникам;

• учреждения, выплачивающие пенсии, стипендии и социальные выплаты;

• лица, выплачивающие гонорары по гражданско-правовым договорам (umowa zlecenie, umowa o dzieło);

• страховые компании, выплачивающие компенсации и пособия.

В какие сроки необходимо подавать PIT-11?

Срок подачи формы PIT-11 строго регламентирован. Работодатели и налоговые агенты обязаны направить документ в два адресата:

1. В налоговую инспекцию (Urząd Skarbowy) – до 31 января года, следующего за отчетным.

2. Работнику (налогоплательщику) – до конца февраля того же года.

Например, PIT-11 за 2024 год должен быть подан в налоговую инспекцию до 31 января 2025 года, а сотруднику предоставлен до 28 (или 29) февраля 2025 года.

Способы подачи PIT-11

Работодатели могут подавать PIT-11 в налоговые органы следующими способами:

• Электронно через систему e-Deklaracje – наиболее удобный и рекомендуемый метод;

• Почтой заказным письмом – с подтверждением отправки;

• Лично в отделение налоговой инспекции – менее популярный вариант, но возможный.

Сотрудникам документ передается в бумажной форме либо электронным способом (например, через корпоративную систему или по электронной почте).

Что делать, если PIT-11 не получен вовремя?

Если работник не получил PIT-11 от работодателя до конца февраля, необходимо:

1. Связаться с работодателем и запросить документ.

2. Обратиться в налоговую инспекцию, если работодатель отказывается выдавать PIT-11 или прекратил деятельность.

3. Использовать данные из расчетных ведомостей и самостоятельно рассчитать налоговые обязательства.

Ошибки в PIT-11: как исправить?

Если в документе содержатся ошибки (неверные суммы доходов, налогов, страховых взносов), налоговый агент обязан подать исправленный вариант (PIT-11K). В случае обнаружения ошибки уже после подачи годовой декларации налогоплательщик должен подать корректирующую декларацию (korekta PIT-37 или PIT-36).

Ответственность за неподачу PIT-11

Работодатели, нарушившие сроки подачи PIT-11 или предоставившие некорректные данные, могут столкнуться с:

• штрафами от налоговой инспекции;

• дополнительными проверками;

• уголовной ответственностью в случае намеренного уклонения от налоговых обязательств.

Вывод

Форма PIT-11 – важный документ для расчета налоговых обязательств физических лиц. Работодатели обязаны подавать PIT-11 в налоговую инспекцию до 31 января, а работникам – до конца февраля. Важно следить за своевременностью получения документа и его корректностью, чтобы избежать проблем с налоговыми органами.